[OOT] Doc MS Access

Microsoft Access

Software database dan pemrograman visual yang sangat handal untuk sistem manajemen database relasional (RELATIONAL DATABASE MANAGEMENT SYSTEM / RDBMS).

Cara membuka software MS Access ( 5 cara )

1.     Melalui desktop

2.    Klik start, all program, pilih folder microsoft office, pilih MS Access

3.    Melalui search

4.    Melalu run, klik start, pilih run, browse, trus pilih disk C, pilih program file, pilih Microsoft Office, pilih MS Access, klik MS Access

5.    Melalui windows explorer pilih disk C, pilih program file, pilih Microsoft Office, pilih MS Access, klik MS Access

Lembar Kerja MS Access

[] Pertama kali menjalankan microsoft access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara

1. Blank Access Database

2. Access database wizards. pages end project dan adalagi yang disediakan yaitu

3. Open Existing File

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS access

Pilihan

++++++

Blank Access DataBase (BAD)

Blank Data Access Page (BDAP)

Project Existing Data (PED)

Open end Existing File (OEF)

Keterangan

++++++++

--BAD          : Digunakan untuk membuat data base baru yang masih kosong dan anda dapat menambahkan objek tabel, query, from, report, dan obyek lainnya

--BDAP        : Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap.

--PED : Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan MS Access.

--OEF          : Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya.

Bagian2 dalam DATABASE :

[] Batabase merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan

[] Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields

[] Fields adalah atribut yang dimiliki suatu tabel

[] Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel

[] Data Type adalah, jenis tipe data yang akan di isi , dan agar sesuai dengan yang di isi

[] propertis, di gunakan untuk configurasi type data

Query :

[] Query adalah "permintaan data" kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam tabel menjadi informasi yang bisa dimengerti, seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki, ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua atau lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.

[] Dengan Query kita dapat :

- Menampilkan data-data tertentu pada suatu table

- menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat antar table itu ada field yang berhubungan

- Dapat melakukan operasi perhitungan

Form :

[] Form digunakan untuk mempresentasikan ke user atau meneerima inputan dari user data dalam table / query dalam bentuk interface grid, tombol,  dll, control windows form dalam access biasa dimasukkan kedalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master detail.

memperbagus tampilan

Langkah Perancangan DATABASE :

[] Apa tujuan database yang anda buat

[] tentukan tabel2 yang diperlukan dalam database

[] tentukan field - field yang diperlukan dalam tabel

[] identifikasi field - field yang memiliki nilai unik

[] tentukan / hubungan relasi antar tabel

[] Buatlah desain database anda

[] masukkan data dan buatlah obyek2 database lainnya (table, query, Form, report, dan modul)

Membuat Database

ada 2 metoda untuk membuat database, yaitu :

() Blank Database

          Metoda ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sebdiri tabel, form, report, dan obyek2 lainnya

() Database Wizard

          Metoda ini akan mamandu anda dalam pembuatan tabel, form dan report jenis database yang anda pilih yang sudah tersedia dalam MS Access